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包装袋采购量小，供应商不重视怎么办？
作者：wing 更新时间：2024年6月19日
【 抽象的 】 ：
采购价格高、与供应商谈判不力、材料多、交货紧张是采购人员在小批量包装袋采购中遇到的主要问题。由于此类采购量较小，采购对供应商的发言权较小，价格通常不具有优势，采购较为被动。而且物料较多，交货时间紧张，这就要求物流的响应速度更快。
今天，专业软包装制造商古林包装为大家分享一个真实案例。这是一位客户在寻求包装升级的过程中与我们沟通，看看您遇到同样的问题该怎么办。
一、问题背景
“包装袋制造商A”为“五金制品制造商F公司”生产包装袋。近年来，由于“F公司”的订单量逐年下降，“制袋厂家A”生产的“F公司”包装袋质量也逐年恶化。来料—禁止投入—批量退回—退回检验—相互判断后补货或重新供货，严重影响采购和生产效率。近年来保持合作关系的原因是“A公司”希望通过进入全球500强“F公司”的供应链来提高自己在行业中的地位。而“F公司”则因为产量小、利润薄，不愿意提价，也没有替代的代工工厂。
2. 如何解决问题
大家，如果你是“F公司”采购，面对这个二手货，又不能更换供应商，怎么办？ Goolien包装内部也引起了热烈讨论，总结如下：
① 接受妥协风险，质量问题不妥协
面对客户的投诉，供应商通常表现得很好。然而，有时也会有供应商表面上遵守建议，但暗地里却违反要求。每次出现问题，供应商的借口不是新员工不熟悉业务，也不是夜班、主管请假问题等等。
作为采购商，我们必须清楚一个事实，供应商既然愿意做，就必须有利可图，所以质量问题绝对不能妥协。不要因为数量减少而要求减少。产品质量与数量无关，质量问题不能受理，否则会给公司带来客户投诉的风险。
② 态度决定一切
像“F公司”的“供应商A”，基于自身的资金、设备、生产能力等因素，完全有能力做出高质量的产品，只要高层管理人员足够重视，现场经理有强烈的责任心，质量提升从来就不是说说而已。因此，如果双方愿意继续合作，有必要就质量状况的后续改善进行进一步的讨论。在这种情况下，由于生产仍在继续，对方愿意配合。为什么做不好，需要双方认真面谈，找到问题的症结所在。如果不愿意合作，请尽快寻找替代货源。
作为采购商，有必要时不时地对供应商进行有关公司业务未来扩展的教育。讨论双方未来可能的合作机会，想办法利用未来其他大批量或者有一定利润点的订单来维持这种程度的供货关系。努力促进双方领导之间的沟通，而在执行过程中，如果老板认真对待，更有可能改善业务僵局。可见，此类材料应该被视为企业的瓶颈材料，虽然价值不高，但供应商数量较少，那么我们应该与供应商建立长期合作关系。加大采购量，让供应商足够重视。在公司采购政策的情况下，保持较高的库存以维持企业生产的正常运转。
3.罚款治标不治本
在日常业务中，有些采购总是由甲方进行的，对供应商要求非常严格，并对其进行罚款，特别是在出现质量问题时，以弥补采购方的损失。但这种情况下，如果频繁罚款，罚款多次高于订单金额，很可能会导致供应商终止合作，谁也不会做亏本生意。一旦不再维持与唯一供应源的供应关系，终止合作，对甲方的影响无疑是巨大的。在这种情况下，数量少无疑是制约供应商合作的主要原因。订货、集中采购、提价、强化品牌效应都是可以考虑的选择。
4.寻找替代供应来源
当谈到购买时，有时真的会让你感觉自己拥有的东西超出了你的承受能力。有时采购确实需要评估是否需要发展双重供应源并及时调整业务方向，一旦引入竞争，供应商的契合度就会相应提高。当然，也有一种情况，经过多方努力，确实无法找到替代供应来源，那么就需要进行内部审查，自己的产品是否也要进行迭代。
5.考虑选择订单的交货数量
订单量小，投入产出很难与供应商成正比。如果短期内市场需求稳定，可以在下单时考虑适量的剩余货品，并与供应商协商退货比例，收到货后，以满足生产质量要求为前提，但任何有缺陷的产品无条件退货。比如按照要求，下单1000个，下单1110个，为质量留有余量，不合格的产品退回。
6、交货质量补偿比例
与供应商协商交货质量补偿比例，如标准允许接受的比例为98％，并协商定期补充2％的好货。
东莞市固联包装科技有限公司在包装行业拥有近23年的生产经验，生产各类包装胶袋，拥有先进的机械设备和完全自主知识产权的自有材料配方。我们主要生产全生物降解材料/GRS再生环保材料/CPE/PE/PO/PP/OPP等材质的环保胶袋。
主要袋型有自粘袋/拉链袋/平口袋/自封袋/防尘挂袋/抽绳袋/模具 切袋/购物袋/气泡袋/垃圾袋/枕袋/背心袋/邮寄袋/手提袋/防静电袋等工业包装...
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产品符合德国、法国包装法规，并通过REACH、ROHS等欧美市场检测标准。
我们拥有自己的研发、销售团队，主要提供OEM和ODM定制服务。工厂配备35条生产线，拥有先进的吹膜设备、8色印刷机、多种袋型制袋一体化生产工艺，日产能200万袋。
古林包装独家优势
合理报价：固联包装可以根据不同材质、不同工艺，给客户最全面、合理的报价。
精美印刷：古利恩包装秉持精品风格，有一大批从事彩印20多年的专业教师，并有专业的质检人员把关印刷面的质量，让包装袋的每一个细节都精致到美。
高效率：固联包装善于协调供应链，拥有从订单获取到成品交付的完整流程，真正实现了从原材料供应到成品交付的高效状态，为客户节省了大量的时间和成本。
服务到位：古林包装善于捕捉客户需求，本着最大限度地让客户省心的原则，在材料的选用上尽可能的节约成本，控制每一个生产环节，只为将产品满意度从99%提升到100%。古林包装自成立以来，秉承“质量就是生命，服务至上”的原则，精益求精，满足客户的一切要求，努力生产出一系列最贴近客户需求的包装产品。 Goolien包装产品印刷精美，质感良好，可根据客户需求定制。
东莞市固联包装科技有限公司作为源头工厂为您提供整套包装解决方案，欢迎新老客户前来参观采购洽谈。
